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绿色公务面向机关、事业单位与各类企业打造数字化新能源公务出行管理工具,覆盖差旅接送、会务包车、日常外勤等全部公务出行场景,打通员工用车申请、线上审批、车辆调度、行程留痕、统一对账开票全流程,全程使用纯电动新能源车辆,兼顾低碳出行与单位用车合规管控需求。
应用介绍
注册企业账号后管理员可在后台完成部门分组、人员权限、用车额度、出行时段规则配置,员工登录APP就能一键发起用车订单,支持即时叫车、预约用车、接送机、半日/全日包车多种模式。平台配备经过标准化商务培训的专职司机,行程全程GPS轨迹留存,费用自动归集,财务可批量导出账单、统一开具增值税发票,不用员工单独粘贴票据走线下报销流程。
应用特色
全车统一使用新能源车型,能耗远低于传统燃油车,契合机关绿色办公要求;可按职级、项目分开设置用车预算,超出额度系统自动拦截订单,从源头管控公车私用、超额出行;支持个人垫付、企业对公支付两种结算方式,个人先行乘车无需企业提前大额充值占用流动资金;用车备注栏可预约多语种翻译、高管护卫、定制路线导游等增值服务,适配高端商务公务场景。
应用亮点
多端数据互通,手机APP与企业管理后台实时同步订单、费用、人员数据,领导在移动端随时审批用车申请,不用守在电脑前处理单据;每单行程时间、行驶路线、乘车人、花费明细永久存档,审计核查时直接调取记录;高峰雨雪天气无溢价加价,长期公务用车可享企业专属阶梯折扣;车辆配齐高额乘客意外险,司机经过礼仪与应急处置考核,出行安全性有保障。
应用优势
省去车辆采购、维保、充电、专职司机固定人力开销,综合用车成本明显降低;替代纸质用车单、报销单,全流程线上无纸化办理,减少行政、财务重复工作量;全国主流城市均可调度车辆,异地出差不用单独对接当地租车渠道;分级权限清晰,管理员、普通员工、财务人员操作界面区分开,互不干扰,上手操作简单,无需长时间培训。
小编点评
作为长期处理单位差旅报销的工作人员,这款APP解决了以往公务用车管理混乱、票据繁琐、费用难管控的痛点。功能不繁杂,核心用车、审批、对账模块一目了然,新能源车型也符合当下节约型机关建设标准。中小单位不用投入车队建设成本,大型企业可精细化管控各部门出行预算,兼顾实用性、合规性与低碳需求,适合有常态化公务出行需求的各类政企单位长期使用。