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安得云盒面向有图纸、合同、报价单外发需求的企业打造文档安全管控工具,解决文件传给合作方后随意转发、截屏复制的泄密问题。APP支持手机端查看、管理加密后的IAS格式密文,搭配电脑端制作工具完成文件封装,采用一文一密加密机制,三层防护锁住文件数据。使用者能自定义阅读时限、打开次数、设备绑定数量,同时搭配水印、禁止打印等基础防护策略,兼顾对外协作效率与内部资料安全,中小企业、工程设计、商贸行业都能适配使用。
应用介绍
安得云盒分为电脑制作端与手机APP阅读器两大核心模块,电脑端负责上传各类办公、图纸文件,一键封装生成加密文件,自定义全套使用权限;手机端仅作为查看、记录工具,接收合作方发来的密文,扫码即可完成认证打开文件。所有外发文件会自动留存操作日志,管理人员登录账号就能查看文件打开时间、设备、操作行为。文件达到设置的有效期或阅读上限会自动销毁,遇到文件外流风险,管理员可远程一键禁用文件,不用回收文件也能终止访问,日常商务对接、项目图纸交付都能全程管控。
应用特色
1、三层加密防护体系,文件、虚拟盘符、操作权限同步管控,截获密文也无法读取内容。
2、灵活设置阅后即焚模式,限定单次阅读权限,到期文件本地自动清除不留痕迹。
3、双端协同工作模式,电脑制作加密文件,手机APP便捷查看密文无需额外安装插件。
应用亮点
1、支持双重水印防护,屏幕水印搭配打印水印,文件泄露后可快速追溯使用人员信息。
2、离线授权功能可用,无网络环境下密文仍能按预设权限正常打开,不耽误异地办公。
3、多认证方式自由切换,密码验证、设备绑定二选一,适配不同保密等级的文件分发。
应用优势
1、外部接收方不用下载完整软件,双击加密包自带阅读器就能直接打开文件。
2、权限可远程动态修改,文件发出后仍能调整有效期、开放终端数量等参数。
3、全流程操作日志自动留存,完整记录每一次查阅、打印行为,满足审计溯源需求。
小编点评
安得云盒避开传统压缩加密操作繁琐、无法后续管控的短板,把文件外发安全做到轻量化,不用企业搭建复杂服务器,手机APP随时查看加密文档,上手门槛低。权限细分程度贴合多数中小企业需求,图纸、合同这类高机密文件分发更安心,远程禁用、自动销毁功能能有效降低泄密损失。整体没有冗余花哨功能,全部围绕文档外发管控设计,适合经常对外传输商业资料、工程图纸的从业者日常使用。