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移动会管围绕企业线上线下会议打造一体化移动会务管理工具,适配企业行政、项目团队日常开会需求,手机端就能完成会议全流程操作。软件整合会议室预约、远程音视频、线上签到、会后数据统计等实用模块,不用依赖电脑后台也能灵活管控会议。普通参会人员可扫码快速入会,会务管理员在线审批预约、上传会议资料,日常办公无需来回切换多款工具,轻量化操作降低会务筹备的时间成本,兼顾中小型公司与大型企业多会场管理场景。
应用介绍
移动会管划分会前、会中、会后三大核心操作模块,完整覆盖一场会议的全部流程工作。会前阶段支持在线预约空闲会议室、填写会议议程、批量推送通知给参会人员,管理员线上审批预约申请;会中提供扫码签到、多人音视频通话、冻屏标注、AR远程批注功能,同步云端录制会议全程画面;会后自动生成签到记录、参会满意度问卷,汇总完整会议数据报表留存归档。软件内置企业云资料库,可存储PDF、图纸、视频等会议文件,支持跨终端调取查看,兼顾线下实体会议室与异地远程线上会议两种办公场景,普通员工与会务管理员可分配不同操作权限。
应用特色
1、多终端互通适配手机、平板与会议室硬件设备,一套账号同步所有会议数据。
2、冻屏与AR双模式标注工具,远程沟通图纸、方案时可直接划线标注重点内容。
3、分层权限管理体系,区分普通参会人、会务管理员、企业总管理三类操作权限。
应用亮点
1、云端自动保存会议录制视频与各类文件,随时回看调取,省去人工存储整理步骤。
2、一键批量推送会议提醒,支持微信消息、软件内通知两种方式同步送达参会人。
3、多维度数据自动统计,签到率、参会反馈、会议室使用频次报表可直接导出使用。
应用优势
1、完整打通会议全流程管理,从预约到复盘无需搭配其他办公软件辅助操作。
2、轻量化界面布局,新手打开首页就能找到预约、入会、文件库等高频使用功能。
3、兼容各类图纸、文档格式,技术、设计团队远程沟通方案时文件传输无限制。
小编点评
移动会管精准解决企业传统会务筹备繁琐、远程会议缺少批注工具、会议资料难以留存的常见问题,功能设计贴合行政人员日常工作习惯,操作门槛低。不管是小型部门短会,还是跨地区多人远程研讨,都能依靠这款软件简化流程,云端存储功能也减少纸质文件消耗。权限划分清晰,不用担心普通员工误修改会议预约信息,数据统计功能还能帮助企业优化会议室使用安排。整体功能务实,没有多余花哨板块,适合长期有线上线下会议需求的各类企业日常办公使用。